Výběr správného informačního systému je proces, kterým si minimálně jednou za svou existenci projde každá firma, a to bez ohledu na její velikost. Hledání toho nejlepšího softwaru se může jevit jako náročný úkol, protože trh v posledních letech doslova zaplavily různé produkty – a ty obvykle lákají na specifické funkce a výhody. Jak se v nabídce zorientovat? Základní tipy najdete v tomto článku.
Ještě než se pustíte do výběru…
V prvé řadě si nejdříve musíte položit několik základních otázek. Zajímat by vás mělo:
- Co přesně potřebujete řídit a zpracovávat? – Bude se jednat pouze o účetnictví, nebo i správu majetku, skladů, obchodu a výroby? A budete potřebovat také CRM?
- Jak velká je vaše firma? – Počet zaměstnanců a velikost organizace ovlivní, jak sofistikovaný systém potřebujete.
- Jaké jsou vaše dlouhodobé cíle? – Plánujete růst? Pak potřebujete systém, který může růst s vámi.
Řešení pro živnostníky a malé firmy
Pokud podnikáte na živnost nebo pod záštitou malé firmy, pravděpodobně nepotřebujete složitý a drahý systém. Naopak by se vám hodila snadno ovladatelná a rychle implementovatelná platforma.
Ideálním řešením pro vás může být například ekonomický účetní program RIS/RIS.NET. Tento software láká na uživatelskou přívětivost a obsahuje všechny základní moduly, které byste mohli v rámci podnikání potřebovat. Implementace je rychlá – zabere obvykle jen 1-2 dny, takže nehrozí, že byste museli na delší dobu pozastavit běžné aktivity.
Řešení pro středně velké firmy
Pokud vaše firma nějakou dobu roste a už nepatříte mezi malé a bezvýznamné hráče na trhu, zcela jistě vám přijde vhod sofistikovanější systém. Středně velké firmy často potřebují řešení, které počítá s větším počtem uživatelů a má rozsáhlejší funkcionalitu. Pro vaše potřeby může být rozumnou volbou podnikový informační systém RIS/RIS.NET s širokou škálou funkcí a bohatými možnostmi přizpůsobení na míru daného oboru.
Mezi největší výhody systému RIS/RIS.NET patří přítomnost všech potřebných funkcionalit v jediném rozhraní – není tak nutné přepínat mezi několika aplikacemi, což šetří čas a zvyšuje efektivitu.
Funkcionalita RIS/RIS.NET je rozsáhlá. Nabízí moduly pro obchod, IT, výrobu, účetnictví a další. Implementace trvá 2-3 měsíce a systém se během této doby přizpůsobí specifickým potřebám organizace.
Řešení pro velké společnosti
Velké firmy již potřebují větší kalibr. Prioritou je bezpečnost a schopnost zpracovávat velké množství dat. Dále schopnost komunikovat s dalšími interními systémy. I těmto požadavkům vyhovuje RIS/RIS.NET, ideálně pak v kombinaci s manažerským informačním systémem TOP-RIS. Implementace těchto systémů sice trvá až několik měsíců, ale výsledkem je stabilní a bezpečné řešení, které zvládne i ty nejnáročnější úkoly.